Plano de Gestão Administrativa

 

Os recursos do Plano de Gestão Administrativa (PGA) são destinados exclusivamente para o pagamento das despesas administrativas dos planos. Os recursos são originados das taxas:

  • De carregamento sobre as contribuições dos três planos da PREVI, estabelecidas no regulamento de cada um: 4% no Plano 1, 4% no Plano PREVI Futuro e 2,5% na Capec.
  • De administração: valor repassado dos investimentos para ressarcimento das despesas administrativas de investimentos. Em 2014, resultou em 0,14% no Plano 1 e 0,19% no Plano PREVI Futuro.
  • Da rentabilização dos ativos do fundo administrativo.

As despesas administrativas de 2014 foram cobertas com essas receitas, e a sobra de recursos foi destinada ao Fundo Administrativo.

Em 2014, o valor orçado para as despesas administrativas foi de R$ 360,31 milhões, e o realizado, R$ 317,90 milhões, com uma redução de 11,8%. Comparativamente com 2013, as despesas de 2014 ficaram 4,7% superiores, porém com variação inferior à variação do INPC no ano, que foi de 6,23%. Esse comportamento das despesas traduz o esforço de economia de todas as áreas da PREVI.

Além do controle gerencial das despesas administrativas, é efetuado o acompanhamento por intermédio de seis indicadores de gestão, cujas metas são estabelecidas pelo Conselho Deliberativo quando da aprovação do orçamento, anualmente. A seguir, são demonstrados os indicadores de 2014, nos quais o realizado permaneceu dentro do limite orçado.

 

DESPESAS ADMINISTRATIVAS/ RECuRSOS GARANTIDORES (%)
 
DESPESAS TOTAIS/ PARTICIPANTES (R$)
 
DESPESAS DE INVESTIMENTOS/ RECuRSOS GARANTIDORES (%)
 
DESPESAS ADMINISTRATIVAS/ CONTRIBuIçõES + BENEFíCIOS (%)
 
DESPESAS ADM. PREVIDENCIAIS/ CONTRIBuIçõES + BENEFíCIOS (%)
 
DESPESAS ADM. PREVIDENCIAIS/ PARTICIPANTES (R$)
 
Entendendo as despesas

Conceitos

  • Despesas Administrativas de Investimentos são despesas que acontecem no âmbito da fundação (despesas internas), referentes àquelas áreas e atividades relacionadas com investimentos. Gastos realizados com a gestão própria dos investimentos.
  • Despesas Administrativas Previdenciais são despesas que acontecem no âmbito da fundação (despesas internas), referentes às áreas e atividades relacionadas com seguridade e previdência.
  • Despesas Administrativas incluem as despesas administrativas de investimentos e as despesas administrativas previdenciais. Não incluem as despesas com gestão terceirizada.
  • Despesas de Investimentos incluem as despesas administrativas de investimentos e as despesas diretas de investimentos (ou despesas com gestão terceirizada).
  • Despesas Totais incluem as Despesas Administrativas (Previdenciais e de Investimentos) e as despesas com gestão terceirizada dos investimentos.
  • Recursos Garantidores correspondem ao ativo de investimento adicionado do disponível, menos o passivo operacional de investimento e contingencial de investimento.

Detalhamento das despesas administrativas de 2014

Composição das despesas (R$ mil) Plano Administrativo
  2014 2013 Variação (%)
Total das despesas administrativas 317.904 303.560 4,7
Pessoal e encargos 172.271 158.141 8,9
Treinamento/congressos e seminários 4.049 4.464 (9,3)
Viagens e estadias 2.900 2.706 7,2
Serviços de terceiros 54.128 55.722 (2,9)
Despesas gerais 59.089 60.854 (15,7)
Depreciações e amortizações 6.537 5.967 9,6
Outras 257 4 6.325,0
Constituições/reversões de contingências 18.662 15.701 18,9
Reversão de recursos para os planos de benefícios 11 1 1.000,0

Na PREVI, o principal grupo de despesas é Pessoal e Encargos, que corresponde a 54% do total, para o desenvolvimento das atividades de administração dos planos de benefícios. A variação de 2013 para 2014 foi ocasionada, principalmente, pelo reajuste salarial do pessoal cedido pelo BB (8% em setembro/2013 e 8,5% em setembro/2014).

As Despesas Jurídicas representam 12% do total e estão distribuídas entre os grupos Serviços de Terceiros (R$ 30,7 milhões em 2014 e R$ 32,9 milhões em 2013), que incluem os honorários advocatícios e de peritos judiciais; e Despesas Gerais (R$ 7,5 milhões em 2014 e R$ 11,1 milhões em 2013), que englobam custas judiciais e despesas cartorárias. Esse volume está diretamente vinculado ao número de processos judiciais, cujo ritmo de crescimento tem diminuído nos últimos anos.

Estoque

Processos judiciais
2009 2010 2011 2012 2013 2014
17.053 25.251 26.285 29.843 29.975 30.040
Variação em relação ao ano anterior
32,12% 16,66% 13,54% 0,44% 0,22%

Os valores inferiores em 2014 também foram resultado da redução dos ajuizamentos de cobrança de financiamento imobiliário e da respectiva elevação na recuperação extrajudicial.

No grupo Tributos, criado na contabilidade a partir de 2014, o principal item é a Taxa de Fiscalização e Controle da Previdência Complementar (Tafic), paga à Previc, no valor de R$ 7 milhões.

No grupo Serviços de Terceiros, além das despesas jurídicas estão os serviços de informática, também com valores inferiores em 2014, resultado da otimização dos recursos nas contratações e do replanejamento de processos e projetos.

O principal item de Constituições/Reversões de Contingências é o depósito judicial do PIS/Cofins, no valor de R$ 17,3 milhões em 2014.

Ações judiciais em 2014

Entrar com uma ação judicial é um direito inegável, mas é preciso ter noção exata do que se está pleiteando, dos riscos e das consequências. Nos processos contra entidades administradoras de planos de previdência complementar, os participantes devem se lembrar de que os custos com a defesa e a conta da eventual condenação serão pagos pelo Plano de Benefícios, ou seja, pelo grupo do qual o autor da ação faz parte. Além da possibilidade de causar prejuízo ao conjunto de associados do plano, há o risco individual de se prejudicar financeiramente ao ingressar com ações que não tenham fundamentação legal sólida.

PREVI como ré 24.565
PREVI como autora 5.475
Cíveis relativas a investimentos 8.510
Cíveis relativas à previdência 10.554
Trabalhistas (pedidos de reflexo das verbas laborais no Complemento PREVI) 10.527
Ações fiscais/tributárias 449

leia mais neste capítulo

Plano de Benefícios

Dados sobre a situação em 2014.

Leia mais

Plano 1

As reservas e pagamentos do ano.

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PREVI Futuro

O desempenho do plano em 2014.

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Carteira de Pecúlios

Saiba mais sobre a Capec.

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Operações com participantes

Empréstimo Simples e Financiamento Imobiliário.

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