1. Público-alvo:
Funcionários desligados do Banco do Brasil por aposentadoria (idade, tempo de contribuição ou benefício antecipado), aposentados pela Previdência Social e com vínculo com a Previ, serão considerados público-alvo no processo seletivo para síndicos de prédios comerciais em que a Previ tenha participação.
2. Pré-requisitos
- Ausência de impedimentos legais
- Ausência de conflito de interesses
- Não possuir impedimentos de atuar com a Previ ou Banco do Brasil
- Cadastramento de currículo no site da Previ
- Residir na mesma cidade do empreendimento
3. Formação
Curso superior: graduação preferencialmente em Administração, Direito, Engenharia (Civil, Elétrica, Mecânica, Produção), Contabilidade, Arquitetura.
Áreas de conhecimento: Administração Predial, Financeira, Contábil
Perfil Desejável
- Capacidade para lidar com conflitos
- Habilidade na comunicação (clareza, objetividade, saber ouvir)
- Capacidade para atuar em equipe (empatia, flexibilidade)
- Atuação proativa
- Disponibilidade
- Capacidade para identificar demandas
- Conhecimentos de micro informática (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Express)
- Visão sistêmica
- Senso crítico
- Disposição para adquirir novos conhecimentos
- Capacidade de análise e tomada de decisões
- Liderança
- Atitudes éticas
Principais atribuições dos Síndicos
1. Operacionais
- Avaliar os processos funcionais do prédio e estabelecer parâmetros de qualidade aceitáveis
- Acompanhar gerencialmente as diversas atividades desenvolvidas pela administradora e demais prestadoras de serviços (examinar as O.S.; elaborar plano de ação objetivando otimizar níveis de qualidade dos diversos sistemas do prédio)
- Acompanhar a execução do plano de manutenção e conservação do empreendimento de modo a garantir a melhor relação rendimento/vida útil de seus diversos equipamentos
- Acompanhar mudanças e atualizações na legislação a fim de garantir total e imediata adequação à mesma
- Controlar o cumprimento das obrigações legais e contratuais da administradora.
2. Comerciais
- Identificar oportunidades de rentabilização dos espaços comuns do prédio (locação de espaços para antenas, publicidades etc.)
- Solicitar plano de ação à Administradora com o objetivo de reduzir eventuais níveis de insatisfação e acompanhar sua efetiva implementação
- Promover visitas aos locatários com o objetivo de manter-se informado a respeito de questões relacionadas ao condomínio e ao contrato de locação.
3. Financeiras
- Participar dos processos de tomada de preços do condomínio com o objetivo de garantir níveis suficientes de transparência, ética e a melhor relação qualidade/preço
- Elaborar peça orçamentária, em conjunto com a administradora, e, após sua aprovação em assembléia, garantir seu efetivo cumprimento
- Manter níveis de custos compatíveis com a realidade do empreendimento
- Manter efetivo controle sobre recursos financeiros geridos pela administradora, acompanhando sua destinação, eventuais aplicações e realizando a conferência detalhada das prestações de contas
- Analisar, conferir e apor visto em todos os documentos emitidos pela administração e encaminhados para a Previ.
4. Institucionais
- Analisar, conferir e apor visto em quaisquer cobranças de ônus da Previ
- Comparecer ao condomínio diariamente, durante o horário comercial, e sempre que sua presença for solicitada
- Solicitar autorização ao Gerente de Equipe da Gerai 1 para eventuais ausências
- Manter a Previ permanentemente informada sobre questões relevantes de interesse do condomínio ou da própria Previ
- Elaborar relatório mensal, sucinto, contendo registros acerca dos principais eventos do período, para encaminhamento à Previ
- Manter-se atualizado com relação aos assuntos relativos ao desenvolvimento de suas atividades, buscando o contínuo autodesenvolvimento
- Considerar variáveis socioambientais nas ações do condomínio
- Relacionar-se com condôminos, locatários, órgãos governamentais, comunidade local, prestadores de serviços e demais com postura ética compatível como previsto no Código de Ética da Previ.
